CONVOCATORIA APASEO EN CORTO 

BASES 2026 

OBJETIVO 

El Municipio de Apaseo el Grande, a través de la Subdirección de Turismo, convoca al público interesado a desarrollar productos cinematográficos de expresión artística en las que Apaseo el Grande sea parte esencial de la historia. 

La convocatoria busca cortometrajes en los que Apaseo el Grande sea parte de la historia: sus espacios, memoria, tradiciones, personajes, paisajes, arquitectura, gastronomía y formas de vida podrán convertirse en detonadores creativos que den sentido al relato. Apaseo no solo debe ser un escenario, sino un territorio sin el cual la historia no podría ser la misma. 

PERFIL 

Ciudadanos del estado de Guanajuato con aptitudes, conocimientos o interés en la creación de contenido audiovisual. Se considera dentro del perfil a realizadores audiovisuales, fotógrafos, videógrafos, actores y actrices, creadores de contenido digital, artistas y cualquier otro relacionado con los anteriores. 

Requisitos 

1. Formar equipos de máximo 10 participantes, contando únicamente el equipo de producción. 
2. Todos los equipos deberán incluir mínimo una mujer en la producción. III. Los equipos deberán nombrar a un miembro como representante (productor/a), quien será el responsable durante toda la convocatoria y el concurso. IV. Los integrantes del equipo no podrán participar en más de un equipo inscrito. Solo aplica en el equipo de producción. 
3. Los proyectos deberán ser originales y desarrollados específicamente para esta convocatoria. 

Vigencia 

El registro de participantes estará habilitado a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el 4 de octubre. 

Documentación 

Los representantes de los equipos a participar podrán acudir a las oficinas de Turismo ubicadas en el Hotel Casa del Jardín en un horario de 8 AM a 4 PM de lunes a viernes, o enviar al correo turismo@apaseoelgrande.gob.mx la siguiente documentación: 

1. Copia de INE del representante del equipo. 
2. Copia de la escaleta o argumento del proyecto en una cuartilla. III. Texto de máximo 100 palabras, que explique qué elemento de Apaseo hace particular esta historia y qué cambiaría si ocurriera en otro lugar.
3. Ficha de integrantes del equipo. 

Consideraciones: 

– La inscripción no tendrá costo. 

– Se recomienda realizar el registro con anticipación para evitar inconvenientes. – La documentación deberá entregarse completa dentro del periodo establecido; en caso de faltar algún documento al momento de la inscripción, este podrá entregarse antes del cierre de la convocatoria. Una vez concluido el periodo de registro, los equipos con documentación incompleta quedarán fuera del concurso. – En caso de ser seleccionados, se solicitará documentación complementaria. 

Enfoque de la convocatoria 

La convocatoria está dirigida a cortometrajes de ficción que incorporen el realismo mágico como herramienta de construcción narrativa. Para efectos de este concurso, se entenderá como la presencia de uno o más elementos extraordinarios, míticos o inexplicables que conviven de manera natural con la vida cotidiana del relato. El elemento no tiene que ser el conflicto principal y no se exige el uso de efectos visuales. 

Apaseo el Grande deberá tener una función narrativa reconocible en la historia a través de sus espacios, memoria, tradiciones, personajes, paisajes, arquitectura, gastronomía, formas de vida u otros elementos propios del municipio. La mera utilización de una locación como fondo no será suficiente. 

No se busca un video promocional o turístico. Apaseo podrá ser recordado, cuestionado, imaginado, reinterpretado o poetizado de acuerdo con la libertad creativa de cada equipo. 

Importante: los cortometrajes deberán desarrollarse dentro del marco de la legalidad y respeto de los derechos y la integridad de las personas involucradas en su realización: 

– Garantizar la protección la integridad y derechos de menores de edad participantes, así como contar con las autorizaciones correspondientes cuando participen en las producciones. 

– Evitar contenidos que promuevan, inciten o justifiquen la discriminación, violencia o rechazo hacia personas o grupos por motivos de origen, género, discapacidad, religión o situación económica. 

– Verificar que la música, imágenes y archivos audiovisuales cuenten con las autorizaciones, permisos o derechos correspondientes. 

Selección de proyectos 

Las propuestas que cumplan los requisitos administrativos serán valoradas sobre 100 puntos conforme a los siguientes criterios: calidad y potencial narrativo, 25 puntos; integración narrativa de Apaseo el Grande, 25 puntos; integración del realismo mágico, 20 puntos; viabilidad para desarrollarse dentro de los tiempos y condiciones de la convocatoria, 20 puntos; y originalidad de la propuesta, 10 puntos. 

Se seleccionarán hasta 10 proyectos. Para ser seleccionado será necesario obtener al menos 85 puntos. En caso de empate en la última posición, se atenderá sucesivamente al mayor puntaje en integración de Apaseo, calidad narrativa y viabilidad.

BENEFICIOS Y PREMIACIÓN 

1. Los equipos participantes contarán con la asesoría, talleres y revisión con expertos en la materia para sus proyectos. 
2. Los cortometrajes realizados serán exhibidos públicamente en Apaseo el Grande. III. Se entregarán 2 premios: 
3. Premio Apaseo en Corto: $50,000.00 
4. “Comadreja de Oro” al talento apaseense: $30,000.00 
5. Los premios serán entregados a través de Tesorería Municipal luego del trámite correspondiente. 
6. Los equipos seleccionados cuyo lugar de residencia sea fuera del municipio, podrán expedir un oficio de solicitud de apoyo por hospedaje. Este se revisará por el Comité Organizador y estará sujeto a presupuesto. 

Proceso de la convocatoria 

Inscripción de equipos. Desde la publicación de la convocatoria hasta el 9 de octubre. 

1. Evaluación de proyectos: del 9 al 11 de octubre. 
2. Resultados de la selección: 12 de octubre. Se seleccionarán hasta 10 equipos. Los resultados se notificarán en las redes sociales de Turismo Apaseo. III. Desarrollo de los talleres: del 15 al 22 de octubre. El Comité Organizador notificará con anticipación los días y horarios específicos de los talleres. IV. Entrega de la versión final del guion: 23 de octubre. 
3. Preproducción: del 24 al 29 de octubre. 
4. Rodaje: del 30 de octubre al 5 de noviembre. 

VII. Primer corte/edición: del 6 al 10 de noviembre. 

VIII. Postproducción y entrega final: del 11 al 15 de noviembre. IX. Evaluación del jurado y revisión técnica: 16 al 19 noviembre. X. Presentación de los cortometrajes y premiación: 22 de noviembre, en la Explanada de la Casa de los Perros. 

Responsabilidad de los participantes 

Los equipos participantes se comprometen a lo siguiente: 

1. Participar en el 80% de las actividades del concurso (reuniones, actividades y mentorías a las que convoque el Comité Organizador). 
2. Dirigirse con respeto al Comité Organizador, staff, autoridades y público en general. 

III. Mantener un trato respetuoso y cordial con los demás participantes. IV. Promover el diálogo y la paz dentro y fuera de las actividades del concurso. V. Compartir las publicaciones de las páginas oficiales indicadas por el Comité Organizador. 

1. Garantizar la seguridad de sus integrantes y equipo de trabajo en todo momento. El Gobierno Municipal podrá apoyarles si, y sólo si, se solicita con anticipación y si la Dirección de Seguridad Pública cuente con los elementos disponibles de acuerdo con el momento temporal y espacial en que se requiera.
   

Jurado calificador 

1. El Comité Organizador tendrá a bien nombrar al jurado calificador, mismo que tendrá una decisión colegiada, única e inapelable en términos de calificación para los equipos participantes. 
2. El Jurado Calificador estará conformado por 4 perfiles complementarios, incorporando miradas provenientes de narrativa/literatura, dirección cinematográfica y actuación. 

EVALUACIÓN 

El Jurado evaluará y calificará los cortometrajes por puntaje bajo los siguientes conceptos: 

Narrativa y construcción del relato	25
Integración de Apaseo el Grande	20
Integración del realismo mágico	15
Realización audiovisual: dirección, imagen, montaje y sonido.	25
Originalidad y coherencia global	15
TOTAL	100

Nota: las valoraciones y calificaciones de mérito artístico emitidas por el Jurado serán definitivas. Lo anterior no impide corregir errores materiales ni atender inconformidades referentes al cumplimiento del procedimiento, elegibilidad o conflictos de interés. 

Entregables 

Al final del desarrollo de las actividades y de acuerdo a los tiempos estipulados, se deberán entregar los siguientes productos de forma obligatoria: 

1. Cortometraje. Duración máxima de 10 minutos incluyendo créditos, agradecimientos y logotipos. Deberán incluir subtítulos en español. 
2. Póster oficial. Deberá entregarse en formato 70 × 100 cm, a 300 dpi, en PDF o JPG de alta calidad, además de una versión adaptada para difusión digital. 

De forma opcional se podrán entregar los siguientes productos: 

1. Teaser del cortometraje. Duración máxima de 30 segundos incluyendo créditos, agradecimientos y logotipos. Deberá incluir subtítulos en español. 
2. Making off. Duración máxima de 1 minuto 10 segundos en formato horizontal, sin entrevistas. 

Los cortometrajes, teasers y making of deberán entregarse con las siguientes especificaciones técnicas: archivo MP4 o MOV; video H.264/AVC; resolución 1920 × 1080;

frame rate constante de 23.976, 24, 25, 29.97 o 30 fps; audio estéreo a 48 kHz; subtítulos en español integrados (quemados) en el video y archivo de subtítulos .SRT por separado. 

Los cortometrajes deberán incluir al inicio o al final los logotipos institucionales que indique el Comité Organizador. Los materiales de difusión deberán incorporarlos conforme a los lineamientos proporcionados por el Comité. 

Patrocinadores de los equipo 

1. Se entiende por patrocinador a la persona física o moral que ejerza el patrocinio. Se entiende por patrocinio al apoyo o financiación de una actividad o evento, por lo general deportivo o cultural, con fines publicitarios. 
2. En el presente Concurso podrán participar comerciantes, artesanos, empresarios locales y cualquier ciudadano como patrocinador. 

III. En caso de que algún equipo participante tenga la intención de incluir patrocinadores en sus proyectos, lo podrán hacer libremente dando aviso oportuno al Comité Organizador. 

1. La retribución de los patrocinios será a través de publicidad en la difusión que le corresponda al Comité Organizador, para el caso de este último, sucederá en el evento de presentación y en los canales oficiales. 
2. El Comité Organizador se deslinda de pagar las menciones y actos publicitarios de los patrocinadores por parte de los equipos participantes y terceros que ocurran en espacios no autorizados. Es responsabilidad de los equipos participantes y terceros solventar los gastos generados por menciones y actos publicitarios. 
3. El comité organizador se deslinda de cumplir cualquier promesa realizada por parte de los equipos participantes y terceros. Es responsabilidad de los equipos participantes y terceros dar cumplimiento a estas, cumpliendo en todo momento con el objetivo del concurso 

Derechos de los cortometrajes y licencia al municipio 

Las personas autoras y titulares conservarán los derechos que legalmente les correspondan sobre el cortometraje. 

Antes de la exhibición final, las personas titulares, directamente o por conducto de quien acredite facultades suficientes, otorgarán al Municipio de Apaseo el Grande una licencia no exclusiva, limitada a las finalidades culturales, educativas, institucionales y de difusión del concurso, para: 

1. realizar exhibiciones públicas presenciales y gratuitas del cortometraje en actividades organizadas o promovidas por el Municipio; 
2. efectuar las reproducciones técnicas estrictamente necesarias para dichas exhibiciones y para su archivo institucional; y 

III. utilizar el título, sinopsis, cartel, fotografías fijas y fragmentos de hasta 60 segundos en canales oficiales para comunicar y difundir el concurso y sus resultados. 

1. La licencia no implica cesión de la propiedad del cortometraje ni autoriza su venta, explotación comercial, modificación sustantiva o cesión a terceros con fines distintos de los anteriores. Se permitirán únicamente las adaptaciones técnicas

necesarias para exhibición, accesibilidad o cambio de formato, respetando la integridad de la obra y sus créditos. 

La publicación íntegra del cortometraje en internet no quedará comprendida automáticamente en esta licencia y requerirá autorización adicional de sus titulares, con el propósito de no afectar estrategias de festivales, distribución o estreno. 

Los equipos podrán informar al Municipio sobre restricciones temporales derivadas de festivales o acuerdos de distribución y el Municipio procurará respetarlas en sus exhibiciones no obligatorias. 

La vigencia, territorio y demás elementos de la licencia se establecerán en el formato de autorización que será firmado por los titulares correspondientes. 

Restricciones 

En esta convocatoria no podrán participar ciudadanos con documentación no vigente, así como servidores públicos de cualquier orden de gobierno y personas que cuenten con apoyos formales o de índole comercial con cualquier municipio. 

Transitorios 

1. Los tiempos establecidos estarán sujetos a cambios de acuerdo a las actividades del comité organizador. 
2. Cualquier situación extraordinaria será atendida conforme a los tiempos de respuesta y protocolos establecidos por el comité organizador. 

III. Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido su uso para fines distintos a los establecidos.